プライバシーポリシー

一般社団法人日本看護管理学会　プライバシーポリシー

個人情報の取扱いに関するお知らせ

　一般社団法人日本看護管理学会（以下「本会」という。）は、個人情報の取扱いに当たっては、その重要性を認識し、プライバシー保護の観点から個人情報の適切な保護に努めるために、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の収集

　本会は、事業目的に沿ったサービスの提供、改善等のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、利用目的を明示し情報を収集することを原則とします。

個人情報の利用目的
1.会員の個人情報	・会員登録、登録事項変更時の訂正、退会手続き ・年会費管理 ・連絡書類等の発送 ・学術集会、研修、セミナー等の案内 ・選挙関連 ・社員総会、理事会、委員会等への出席に関する経費の支払い ・会員名簿の作成 ・会員を対象とする調査
2.学会誌への論文投稿者の個人情報	・投稿者の会員確認 ・著者への連絡 ・査読者への投稿論文査読依頼、等
3.学術集会の開催に関する個人情報	・参加申込、参加費の管理、資料発送等 ・講師、パネリスト等への連絡、謝金の支払い ・座長、査読の依頼 ・発表に関わる会員確認と採択・不採択の通知および修正等の依頼
4.学会が行う研修、セミナー等	・参加申し込みと参加費の管理 ・講師、パネリスト等への連絡、謝金の支払い ・資料送付
5.各種取引業者に関する個人情報	・企画提案・見積書作成依頼 ・業務の依頼、委託、支払い関連
6.職員の個人情報	・給料の計算・支払い等

• 学術集会や研修の運営を外部業者に委託する場合は、学術集会長または担当理事が委託先の監督を行い、個人情報の取り扱いを遵守する旨を明記した誓約書（学会様式）を学会事務局に提出いただく。

2. 個人情報の利用・提供

1. 本会が収集した個人情報は、利用目的の達成のために必要な範囲に限り使用します。
2. 本会が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 提供者が同意・承諾している場合
   3. 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
   4. 本会の会務運営上必要と理事会が判断した場合

3. 個人情報の管理

　本会が収集した個人情報は、外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するため適切な管理に努めます。また、個人データを外部に委託する場合も適正な管理が行われるよう守秘義務契約を締結するなど、適正に安全管理措置が取られるように、監督を行います。

4. 個人情報の開示、訂正等

　本会が、収集した個人情報は、提供者から自己に関する情報の開示を求められた場合には、遅滞なく当該請求者が提供者であることを確認の上開示します。また、提供者から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合には、遅滞なく利用目的に必要な範囲の調査を行って確認し、その結果に基づき訂正等を行います。

5. ウェブサイトにおける扱い

　当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。 当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWeb から取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。

6. オプトアウト

　本会が実施するイベント等において本会、プレス等が写真撮影、ビデオ撮影等を行う場合があり、これらが本会学会誌、各広報誌およびホームページ等で公開されることがあること、特に、主要な講演者、受賞者等はその可能性が高いことをご承知ください。ホームページ等への公開が不都合な場合は申し出てください。

7. プライバシーポリシーと個人情報取扱規程の変更

　本会は、法令の変更その他の理由により、理事会の議決を経て、本プライバシーポリシー及び規程を変更する場合があります。本会が収集した個人情報に対しては、常に最新の規程が適用されます。変更した規程は、本会のウェブサイトに掲載します。

• 一般社団法人日本看護管理学会個人情報取扱規程

8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

一般社団法人日本看護管理学会
理事長　武村雪絵
〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿 3-29-17 サンシティービル 201号室
TEL：03-6721-6803　FAX：03-6721-6823